Sollicitatiebrief

Onderstaand treft u enkele tips aan die een vaste leidraad dienen te zijn voor het opstellen van een sollicitatiebrief. De tips zijn verdeeld in 2 onderdelen, de lay-out en inhoudelijk:

Lay-out

Gebruik een traditionele indeling van de brief: Begin met je eigen naam, adres, postcode en woonplaats, gevolgd door de naam van het bedrijf of instelling waar je wilt solliciteren. Vergeet niet om duidelijk te vermelden aan wie je de brief richt: Is de contactpersoon niet bekend, bel dan eerst even het bedrijf voordat je de brief stuurt, zodat je zeker weet aan wie je de brief moet richten.
Vermeld de plaats waar je de brief schrijft, gevolgd door de datum
Vermeld achter het kopje ‘Betreft’: Sollicitatie vacature + functietitel
Gebruik niet meer dan 3 of 4 alinea’s voor je brief
Eindig met ‘Met vriendelijke groet’ en je handtekening + naam

Zorg er daarnaast voor dat de brief foutloos is. Vergeet je spellingscontrole niet en laat hem altijd nalezen door iemand die daar oog voor heeft.

Inhoud

De perfecte sollicitatiebrief is een helder geschreven motivatie. In de brief moet duidelijk naar voren komen waarom je solliciteert voor deze functie en waarom bij deze organisatie. De belangrijkste punten waarop je moet letten zijn:

Maak voor elke sollicitatie een nieuwe brief, standaardbrieven zijn niet voldoende, de werkgever prikt daar doorheen. Uiteraard blijven je werkervaring en je eigenschappen hetzelfde, de opbouw zal daarom vaak hetzelfde zijn.
Bereid je goed voor door de vacature te lezen, maar ook de website van de organisatie. Waar staan ze voor, hoe is hun huidige situatie en wat zijn de toekomstplannen?
Maak de brief niet te lang, maximaal 1 A4 met 3 tot 4 alinea’s.
Houd de volgende indeling aan:

Inleiding. Probeer in de inleiding de interesse van de lezer te wekken. Probeer met een originele zin te beginnen. Verwijs eventueel naar een eerder gevoerd telefoongesprek.
Je motivatie voor de baan. Schrijf niet alleen dat de functie of organisatie jou aantrekt maar leg ook uit waarom. Welke kenmerken in de functie/organisatie hebben jou overgehaald te solliciteren.
Onderbouwing van jouw geschiktheid. Denk aan relevante werkervaring, vaardigheden en eigenschappen. Benadruk al die zaken waarom men jou zou moeten aannemen. Wat maakt jou uniek? Mocht je niet helemaal aan de eisen voldoen (wat in 9 van de 10 gevallen zal zijn), wat kun je dan over jezelf vertellen ter compensatie? Wees enthousiast, zelfbewust, niet te bescheiden en formuleer je brief positief. Als je de vereiste diploma's niet bezit hoef je dat niet te noemen. Zeg wat je wél brengt aan kennis, ervaring en ambitie.
Afsluiting (Graag kom ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie toelichten). De laatste alinea kun je gebruiken als formele afsluiting van de brief. Je kunt ook een 'uitsmijter' gebruiken. Lees daarvoor de advertentie nog eens goed door. Misschien staat daar een bepaalde uitspraak in. In de laatste alinea kun je de brief in één zin samenvatten en toespelen op een persoonlijk gesprek. Je kunt afsluiten met ‘Hoogachtend’ of ‘Met vriendelijke groet’, afhankelijk van hoe je gestart bent.